Custom Software vs Off-the-Shelf: What Tamil Nadu Businesses Should Actually Compare

தனிப்பயன் மென்பொருள் உருவாக்கச் சொல்லி கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு வாரமும் கேட்கப்படுகிறோம், நேர்மையான பதில் ஒரு பகுதியளவு நேரம்: வேண்டாம். தயாரிப்பை வாங்குங்கள், மிச்சமான மாதங்களை உங்கள் நிஜ வணிகத்தில் செலவியுங்கள், உண்மையிலேயே அதைத் தாண்டிவிட்டால் மூன்று ஆண்டுகளில் எங்களை அழையுங்கள். அந்தப் பதில் எங்களுக்குத் திட்டங்களை இழக்கிறது, ஆனால் நாங்கள் அதிகம் காணும் ஒரு குறிப்பிட்ட தோல்வியிலிருந்து வாடிக்கையாளர்களைக் காப்பாற்றுகிறது - அதற்குத் தகுதியில்லாத அளவுக்கு வழக்கமான ஒரு நடைமுறைக்காக உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பயன் அமைப்பு.

பிரச்சினை என்னவென்றால், ஒப்பீடு பொதுவாக மிகக் குறைந்த முக்கியத்துவம் கொண்ட இரண்டு அளவுகோல்களில் நடக்கிறது: தலைப்பு எண் மற்றும் டெமோ. எனவே உண்மையில் தீர்மானிக்கும் ஆறு இங்கே.

1. How unusual is your process, honestly?

இதுவே முழு முடிவு, மற்றவை அனைத்தும் இரண்டாம் நிலை. தயார் தயாரிப்புகள் ஒரு வகையான வேலை முறையை - வழக்கமானதை - குறியாக்கம் செய்கின்றன. உங்கள் நிறுவனம் அப்படி இயங்கினால், தயாரிப்பு பொருந்தும், அதை எடுங்கள்.

ஆனால் சில நிறுவனங்களுக்கு உண்மையிலேயே அவர்களுடைய நடைமுறை உண்டு, அதுவே அவர்கள் வெல்வதற்கான ஒரு பகுதியாகவும் இருக்கும். நான்கு ஜாப்-வொர்க் நிலைகள் வழியாக ஷேட் வாரியாக லாட்களைக் கண்காணிக்கும் ஒரு ஜவுளி அலகு. வழி மற்றும் பருவத்திற்கு ஏற்ப மாறும் திட்டக் கணக்கீடுகளைக் கொண்ட ஒரு விநியோகஸ்தர். கிளை, நாள், மேலாளர் தீர்ப்பால் பயன்படுத்தும் நேரடி வருகை விதி ஆகியவற்றைப் பொறுத்த கட்டணங்களைக் கொண்ட ஒரு ஹோட்டல் குழுமம். தயாரிப்புகள் இவற்றில் எதையும் மாதிரியாக்குவதில்லை, எனவே அது மென்பொருளுக்கு அடுத்த விரிதாளுக்கு நகர்கிறது - பிறகு ஒரு தயாரிப்புக்குப் பணம் செலுத்திக்கொண்டே வேலையைக் கைமுறையாகச் செய்கிறீர்கள்.

2. The shape of the cost, not the size of it

நாங்கள் எண்களை வெளியிடுவதில்லை, எனவே இது மலிவானது என்ற விற்பனை அல்ல. வடிவம் பற்றியது. தயார் தயாரிப்பு சிறியதும் தொடர்ச்சியானதும்: மக்களைச் சேர்க்கும்போது வளரும் ஒரு பயனருக்கான கட்டணம், என்றென்றும். தனிப்பயன் உருவாக்கத்தில் அதிக எடை, பிறகு ஹோஸ்டிங் மற்றும் நீங்கள் வைத்திருக்கத் தேர்ந்தெடுக்கும் ஆதரவுக்கு இறங்கும்.

எந்த வடிவம் சிறந்தது என்பது உங்கள் ஊழியர் எண்ணிக்கைப் போக்கையும் அமைப்பை எவ்வளவு காலம் இயக்குவீர்கள் என்பதையும் மட்டுமே பொறுத்தது. ஐந்து ஆண்டுகளிலும் பத்து பேராகவே இருக்கும் ஒரு நிறுவனம் பொதுவாக வாடகைக்கு எடுப்பதே நல்லது. இருபதிலிருந்து எண்பது பயனர்களுக்குச் செல்லும் ஒரு நிறுவனம் வளரும் பொறுப்பை வாங்குகிறது, குறுக்குப்புள்ளி பெரும்பாலோர் எதிர்பார்ப்பதை விட விரைவில் வரும். ஐந்து ஆண்டுகளுக்குக் கணக்குப் போடுங்கள், ஐந்தாம் ஆண்டின் நிஜமான பயனர் எண்ணிக்கையுடன் - இன்றையதல்ல.

3. What happens when you need a change

வாங்கும் போது யாரும் மதிப்பிடாத, இரண்டாம் ஆண்டில் அனைவரும் உணரும் அளவுகோல் இது. ஒரு தயாரிப்பில், உங்களுக்குத் தேவையான மாற்றம் வேறு யாரோ ஒருவரின் திட்டப்பட்டியலில் ஒரு வசதிக் கோரிக்கை, மற்ற ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் கோரிக்கைக்கும் எதிராக நிறுத்தப்படும். சில நேரம் வரும். பெரும்பாலும் வராது, சுற்றுவழி நிரந்தரமாகிவிடும்.

தனிப்பயன் மென்பொருளில் அது கால அட்டவணையுடன் கூடிய வேலை அளவு மாற்றம். அது தானாகவே சிறந்ததல்ல - ஒவ்வொரு முறையும் பணம் ஆகும், தயாரிப்பின் திட்டப்பட்டியல் உள்ளடங்கியது - ஆனால் அது கணிக்கக்கூடியது, கணிக்கக்கூடிய தன்மையே அதைச் சுற்றித் திட்டமிட உதவுகிறது.

எனவே எந்தத் தயாரிப்பு விற்பனையாளரிடமும் நேரடிக் கேள்வி கேளுங்கள்: தயாரிப்பில் இல்லாத ஒன்று ஒரு வாடிக்கையாளருக்குத் தேவைப்படும்போது உங்கள் நடைமுறை என்ன, ஒரு வாடிக்கையாளர் கேட்டு நீங்கள் வழங்கிய சமீபத்திய உதாரணத்தைச் சொல்ல முடியுமா? அந்தப் பதிவின் தரம் டெமோவை விட அதிகம் சொல்லும்.

4. Who owns the code and the data

ஒரு தயாரிப்பில், மென்பொருள் விற்பனையாளருக்குச் சொந்தம். கொள்கையில் தரவு உங்களுடையது, ஆனால் பயன்படுத்தக்கூடிய வடிவத்தில் வெளியே எடுப்பது தனி வேலை - கையெழுத்திடும் முன் ஏற்றுமதியில் சரியாக என்ன இருக்கிறது, எந்த வடிவத்தில் என்று கேட்பது மதிப்புள்ளது. 'Excel-க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம்' என்பது சுத்தமான தொடர்புடைய தரவு இறக்கமாகவும் இருக்கலாம், தொடர்புகள் நீக்கப்பட்ட நான்கு திரைகளுக்கான தட்டையான அட்டவணைகளாகவும் இருக்கலாம்.

சரியாக உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பயன் மென்பொருளில், ஒப்படைப்பின் போது சோர்ஸ் கோட், தரவுத்தளம், டெப்ளாய்மென்ட் அமைப்பு கிடைக்கும். அதன் நடைமுறை மதிப்பு சுதந்திரத்திற்காக அல்ல - வேறு குழுவை வேலைக்கு அமர்த்தி மறுதொடக்கம் செய்யாமல் தொடர முடியும் என்பதே. இதை வெளிப்படையாகக் கேளுங்கள், ஏனெனில் ஒவ்வொரு உருவாக்கக் கடையும் ஒப்படைப்பதில்லை, வெளியேற முடியாத ஒரு உருவாக்கம் ரத்து செய்யக்கூடிய சந்தாவை விட மோசமானது.

5. Time to something useful

இங்கு தயாரிப்புகள் வெல்கின்றன, நெருக்கமில்லை. நாட்களில் இயங்கும் vs தனிப்பயன் உருவாக்கத்திற்கு வாரங்கள். உங்களுக்குத் தேவையானது அவசரமும் வழக்கமானதும் என்றால், அந்த இடைவெளியே தீர்மானகரமானது.

அதைக் குறுக்குவது கட்டங்களாக வழங்குவதே. கட்டங்களாக வழங்கப்படும் தனிப்பயன் உருவாக்கம் அதிகம் பாதிக்கும் தொகுதியை - பொதுவாக பில்லிங் மற்றும் சரக்கு - சில வாரங்களில் உங்கள் கையில் கொடுக்கும், மீதி அதைச் சுற்றித் தொடரும். ஒரு உருவாக்கக் குழு நீண்ட கால அட்டவணையின் இறுதியில் ஒரே வழங்கலை முன்மொழிந்தால், மறுக்கவும். நீண்ட, கட்டமில்லா உருவாக்கங்களிலேயே தனிப்பயன் திட்டங்கள் தவறுகின்றன, ஏனெனில் வடிவமைப்பு தவறாகப் புரிந்துகொள்ளப்பட்டது என்பது சரிசெய்வது விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும் வரை தெரியாது.

6. Who you'll be talking to when it breaks

ஒவ்வொரு அமைப்பும் ஒரு நாள் உடையும். வேறுபடுவது யார் எடுப்பார்கள் என்பதே. ஒரு தயாரிப்பு உங்கள் திட்டத்திற்கு ஏற்ற பதில் நேரங்களுடன் ஒரு டிக்கெட் வரிசையைத் தருகிறது - வழக்கமான பிரச்சினைகளுக்குப் போதுமானது, வழக்கத்திற்கு மாறானவற்றுக்கு எரிச்சலூட்டுவது. முதல் இரண்டு பதில்களும் பெரும்பாலும் உங்கள் அமைப்பைக் கற்றுக்கொள்ளும் நபர்களே.

உங்கள் அமைப்பை உருவாக்கிய குழு ஒவ்வொரு முடிவும் ஏன் எடுக்கப்பட்டது என்பதை அறியும். அது உண்மையிலேயே மதிப்புள்ளது, அதே சமயம் குறிப்பிட வேண்டிய ஒரு குவிப்பு ஆபத்தும்: அந்தக் குழு மறைந்தால், வேறு யாராவது எடுத்துக்கொள்ளும் அளவுக்குக் கோடும் ஆவணமும் நன்றாக இருக்க வேண்டும். இது நான்காவது புள்ளிக்குத் திரும்புகிறது.

So which one?

உங்கள் நடைமுறை வழக்கமானதாக இருந்தால், பயனர் எண்ணிக்கை நிலையாக இருந்தால், இந்த மாதம் இயங்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஏற்கனவே பணம் செலுத்தும் மென்பொருளை ஈடுசெய்ய யாரும் விரிதாளைப் பராமரிக்கவில்லை என்றால் - தயாரிப்பை வாங்குங்கள்.

உங்கள் நடைமுறை உண்மையிலேயே உங்களுடையதும் உங்கள் நன்மையின் ஒரு பகுதியும் என்றால், ஒரு பயனருக்கான கட்டணம் கண்ணில் படும் எண்ணாக மாறினால், தயாரிப்பின் உச்சவரம்பை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை தாண்டியிருந்தால், அல்லது யாரும் இணைப்பை விற்காத இணைப்புகள் தேவைப்பட்டால் - தனிப்பயனாக உருவாக்குங்கள்.

இரண்டுக்கும் நடுவில் இருந்தால், முடிவுக்கு முன் யாரையாவது உங்கள் நடைமுறையை உங்களுடன் நடக்கச் சொல்லுங்கள். அந்த உரையாடலுக்குச் செலவில்லை, திட்டம் தேவையில்லை என்பதை அறிய மிக மலிவான நேரம் அதுவே.